Come funziona la formula SE in Excel (esempi semplici)
La formula SE ti permette di prendere decisioni automatiche in Excel. Qui ti spiego come usarla con esempi che puoi copiare subito.
La formula SE è una delle più potenti di Excel perché ti permette di far fare scelte al foglio di calcolo. È come dire: "Se succede questo, fai quello, altrimenti fai quest'altro". Sembra complicato ma è più semplice di quanto pensi.
La struttura della formula SE
La formula SE ha tre parti fondamentali che devi ricordare:
- condizione:la domanda che fai (es: A1>10)
- valore_se_vero:cosa fare se la risposta è SÌ
- valore_se_falso:cosa fare se la risposta è NO
Esempio 1: Promosso o Bocciato
Hai una lista di voti e vuoi che Excel scriva automaticamente "Promosso" o "Bocciato".
Formula:
Cosa fa:
- Controlla se il voto in A2 è maggiore o uguale a 6
- Se SÌ: scrive "Promosso"
- Se NO: scrive "Bocciato"
Esempio 2: Sconto solo sopra 100€
Vuoi applicare uno sconto del 10% solo se l'ordine supera 100 euro.
Formula:
Cosa fa:
- Se l'importo in B2 è maggiore di 100, applica lo sconto (moltiplica per 0,9)
- Altrimenti lascia il prezzo invariato
Esempio 3: Controllo celle vuote
Spesso devi gestire celle vuote per evitare errori. Ecco come fare.
Formula:
Cosa fa:
- Se C2 è vuota, scrive "Dato mancante"
- Se C2 contiene un numero, lo moltiplica per 2
SE annidati: più di due scelte
Quando hai più di due opzioni, puoi mettere una formula SE dentro un'altra.
Esempio: Valutazione a lettere (A, B, C, D, F)
Logica:
- Se voto ≥ 9 → "A"
- Altrimenti se voto ≥ 7 → "B"
- Altrimenti se voto ≥ 6 → "C"
- Altrimenti se voto ≥ 5 → "D"
- Altrimenti → "F"
Suggerimento: Se hai molte condizioni, è meglio usare la formula PIÙ.SE (disponibile nelle versioni recenti di Excel) che è più facile da leggere.
Combinare SE con altre formule
SE + E: controllare più condizioni contemporaneamente
Scrive "Ammesso" solo se l'età è ≥18 E la risposta in B2 è "Sì"
SE + O: almeno una condizione vera
Applica il 20% se il cliente è VIP OPPURE se ha speso più di 1000€
SE + CONTA.SE: contare e decidere
Controlla se il valore appare più di una volta nella colonna A
Errori comuni con la formula SE
1. Dimenticare le virgolette per il testo
SBAGLIATO: =SE(A1>10; OK; NO)
GIUSTO: =SE(A1>10; "OK"; "NO")
Il testo va sempre tra virgolette!
2. Usare = invece di ==
In Excel il confronto si fa con un solo segno uguale:
SE(A1=10; "Dieci"; "Altro")
Non serve ==, basta = (diversamente da altri linguaggi di programmazione)
3. Parentesi non chiuse
Ogni parentesi aperta ( deve avere la sua chiusa ). Excel ti avvisa con un messaggio di errore se ne manca una.
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