Formule Data Excel: Gestisci Date e Scadenze

Calcola età, differenze tra date, giorni lavorativi, scadenze automatiche. Le formule data semplificano calendari e pianificazioni.

Le formule data in Excel ti permettono di automatizzare calcoli complessi con date: da semplici differenze in giorni a calcoli avanzati escludendo weekend e festività.

Formule Data Essenziali

OGGI():

=OGGI()

Restituisce la data odierna (si aggiorna automaticamente ogni giorno)

ADESSO():

=ADESSO()

Restituisce data e ora correnti

DATA(anno; mese; giorno):

=DATA(2025; 12; 31)

Crea una data specifica (31 dicembre 2025)

GIORNO(data), MESE(data), ANNO(data):

=ANNO(A2)

Estrae anno, mese o giorno da una data

Esempio 1: Calcolare l'età

Formula semplice (anni):

=ANNO(OGGI())-ANNO(A2)

Sottrae l'anno di nascita (in A2) dall'anno corrente

Formula precisa (con DATA.DIFF):

=DATA.DIFF(A2; OGGI(); "Y")

Età esatta in anni completi

DATA.DIFF: La Formula Più Potente per Date

Sintassi:

=DATA.DIFF(data_inizio; data_fine; unità)

Calcola la differenza tra due date in varie unità

"Y" - Anni completi

=DATA.DIFF(A2; B2; "Y")

"M" - Mesi completi

=DATA.DIFF(A2; B2; "M")

"D" - Giorni totali

=DATA.DIFF(A2; B2; "D")

"MD" - Giorni (esclusi mesi)

=DATA.DIFF(A2; B2; "MD")

"YM" - Mesi (esclusi anni)

=DATA.DIFF(A2; B2; "YM")

"YD" - Giorni (esclusi anni)

=DATA.DIFF(A2; B2; "YD")

Esempio 2: Giorni fino alla scadenza

Formula:

=A2-OGGI()

Se A2 contiene la scadenza, restituisce i giorni rimanenti

Con avviso scadenza:

=SE(A2-OGGI()<7; "URGENTE"; "OK")

Mostra "URGENTE" se mancano meno di 7 giorni

Giorni Lavorativi

GIORNI.LAVORATIVI.TOT(data_inizio; data_fine):

=GIORNI.LAVORATIVI.TOT(A2; B2)

Calcola giorni lavorativi escludendo sabato e domenica

Con festività escluse:

=GIORNI.LAVORATIVI.TOT(A2; B2; F2:F10)

F2:F10 contiene le date delle festività da escludere

GIORNO.LAVORATIVO(data_inizio; giorni_lavorativi):

=GIORNO.LAVORATIVO(OGGI(); 10)

Restituisce la data dopo 10 giorni lavorativi da oggi

Esempio 3: Estrarre componenti data

Nome del mese:

=TESTO(A2; "MMMM")

Restituisce "gennaio", "febbraio", ecc.

Giorno della settimana:

=TESTO(A2; "GGGG")

Restituisce "lunedì", "martedì", ecc.

Numero settimana:

=NUM.SETTIMANA(A2)

Restituisce il numero della settimana dell'anno (1-52)

Operazioni Matematiche con Date

Aggiungere giorni:

=A2+30

Aggiunge 30 giorni alla data in A2

Sottrarre giorni:

=A2-7

Sottrae 7 giorni dalla data in A2

Differenza in giorni:

=B2-A2

Calcola i giorni tra due date

Fine mese:

=FINE.MESE(A2; 0)

Restituisce l'ultimo giorno del mese di A2

Inizio mese successivo:

=FINE.MESE(A2; 0)+1

Errori comuni

Date come testo invece di numeri

Problema: Le date importate da altri sistemi sono testo, non numeri

Soluzione: Usa DATA.VALORE("31/12/2025") per convertire in data valida

Formato data non riconosciuto

Problema: Excel non riconosce il formato data (es: 2025-12-31)

Soluzione: Formatta cella come "Data" da Home → Formato numero

#NUM! con DATA.DIFF

Problema: La data iniziale è successiva alla data finale

Soluzione: Verifica l'ordine: data_inizio deve essere prima di data_fine

Consigli pratici

1. Formatta sempre le celle data

Excel riconosce meglio le date se formattate correttamente (Home → Formato numero → Data)

2. Usa OGGI() per calcoli dinamici

OGGI() si aggiorna automaticamente ogni giorno, perfetto per scadenze e età

3. Combina con formattazione condizionale

=A2-OGGI()<7

Evidenzia scadenze entro 7 giorni in rosso

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Domande frequenti

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